দোকানের জন্য GST Registration: সম্পূর্ণ তথ্য

দোকানের জন্য GST registration লাগে যখন আপনার বিক্রি একটি নির্দিষ্ট টার্নওভারের সীমা পেরোয়, আর কখনো কখনো তার আগেও, আপনি কীভাবে ও কোথায় বিক্রি করেন তার উপর নির্ভর করে। অনেক ছোট দোকানদার নিশ্চিত নন তাঁদের দরকার কিনা, কোন ডকুমেন্ট তৈরি রাখবেন, আর রেজিস্ট্রেশনের পরে কী বদলায়। এই গাইডে GST registration সহজ ধাপে বোঝানো হলো।

দোকানের জন্য GST registration কখন বাধ্যতামূলক?

মূল নিয়মটি একটি আর্থিক বছরের মোট টার্নওভারের উপর:

মোট টার্নওভারে একই PAN-এর সব ব্যবসার করযোগ্য, করমুক্ত ও রপ্তানি বিক্রি ধরা হয়, তবে GST নিজে নয়। পশ্চিমবঙ্গ, উত্তরপ্রদেশ, বিহার এবং বেশিরভাগ বড় রাজ্য পণ্যের জন্য ₹40 লাখের সীমা মানে; আপনার রাজ্যের সীমা GST পোর্টালে নিশ্চিত করুন।

সীমার কম হলেও কখন বাধ্যতামূলক

টার্নওভার যাই হোক, রেজিস্ট্রেশন বাধ্যতামূলক যদি আপনি:

• অন্য রাজ্যের ক্রেতাকে পণ্য বিক্রি করেন (আন্তঃরাজ্য সরবরাহ)
• ট্যাক্স কেটে নেওয়া ই-কমার্স প্ল্যাটফর্মে বিক্রি করেন, ছাড়প্রাপ্ত ছোট রাজ্যের ভেতরের বিক্রেতা ছাড়া
• ক্যাজুয়াল করযোগ্য ব্যক্তি হন, যেমন অন্য রাজ্যের মেলায় স্টল
• রিভার্স চার্জে ট্যাক্স দিতে হয়
• অন্য করযোগ্য ব্যক্তির হয়ে এজেন্ট হিসেবে সরবরাহ করেন

নিজের ইচ্ছায় কি রেজিস্টার করবেন?

অনেক দোকান সীমার আগেই রেজিস্টার করে, ভালো কারণে:

• ব্যবসায়ী ক্রেতারা GST বিল চান। ঠিকাদার, অফিস ও অন্য দোকান এমন সাপ্লায়ার পছন্দ করে যারা ট্যাক্স ইনভয়েস দেয়, যাতে ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নিতে পারে।
• আপনি নিজের ক্রয়ে ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নিতে পারেন।
• ব্যাঙ্ক লোন ও টেন্ডারে প্রায়ই GSTIN চাওয়া হয়।
• অনলাইন বিক্রি GSTIN থাকলে সহজ।

অসুবিধা হলো নিয়মিত রিটার্ন ও কাগজের কাজ। বেশিরভাগ ক্রেতা সাধারণ মানুষ হলে এবং মার্জিন কম হলে অপেক্ষা করতে পারেন, অথবা composition scheme-এ রেজিস্টার করতে পারেন, যাতে কাজ কম।

GST registration-এর জন্য ডকুমেন্ট

শুরু করার আগে এগুলির স্ক্যান কপি তৈরি রাখুন:

1. ব্যবসার মালিকের PAN কার্ড (প্রোপ্রাইটরশিপে) বা ফার্ম/কোম্পানির PAN
2. প্রোপ্রাইটর, পার্টনার বা ডিরেক্টরের আধার কার্ড
3. প্রোপ্রাইটর, পার্টনার বা ডিরেক্টরের পাসপোর্ট সাইজের ছবি
4. দোকানের ঠিকানার প্রমাণ: বিদ্যুতের বিল, সম্পত্তি করের রসিদ বা পৌরসভার খাতার কপি
5. ভাড়ার দোকান হলে: ভাড়ার চুক্তি এবং মালিকের অনাপত্তি পত্র (NOC), মালিকের পরিচয়পত্রসহ
6. ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের প্রমাণ: বাতিল চেক, পাসবুকের প্রথম পাতা বা অ্যাকাউন্টধারীর নাম, অ্যাকাউন্ট নম্বর ও IFSC দেখানো স্টেটমেন্ট
7. পার্টনারশিপ ও কোম্পানির জন্য: পার্টনারশিপ ডিড বা ইনকর্পোরেশন সার্টিফিকেট, এবং স্বাক্ষরকারীর অনুমোদন পত্র

ধাপে ধাপে: অনলাইনে আবেদন

1. GST পোর্টালে Services মেনুতে New Registration বেছে নিন।
2. ফর্ম REG-01-এর পার্ট A আপনার PAN, মোবাইল নম্বর ও ইমেল দিয়ে পূরণ করুন। OTP দিয়ে যাচাই করে টেম্পোরারি রেফারেন্স নম্বর (TRN) পান।
3. TRN দিয়ে লগইন করে পার্ট B পূরণ করুন: ব্যবসার তথ্য, প্রোমোটার, মূল ব্যবসার স্থান, পণ্য ও পরিষেবা (HSN/SAC), এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট।
4. উপরের ডকুমেন্টগুলি আপলোড করুন।
5. আধার অথেন্টিকেশন বেছে নিন। OTP যাচাইয়ের লিঙ্ক আসবে, আর অনেক ক্ষেত্রে GST সুবিধা কেন্দ্রে বায়োমেট্রিক যাচাইয়ের সময়।
6. EVC (OTP) বা ডিজিটাল স্বাক্ষর দিয়ে জমা দিন। আপনি অ্যাপ্লিকেশন রেফারেন্স নম্বর (ARN) পাবেন।
7. অফিসার আবেদন যাচাই করেন। সব ঠিক থাকলে সাধারণত কয়েক কার্যদিবসে GSTIN ও রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট (REG-06) দেওয়া হয়। অফিসার ব্যাখ্যা চাইলে নির্দিষ্ট সময়ে উত্তর দিন।

GST registration-এর কোনো সরকারি ফি নেই।

একটি সহজ উদাহরণ

সুনীতা রায়গঞ্জে একটি স্টেশনারি ও উপহারের দোকান চালান। গত বছর তাঁর বিক্রি ছিল প্রায় ₹28 লাখ, সবই স্থানীয় ক্রেতাদের কাছে, তাই রেজিস্ট্রেশন বাধ্যতামূলক ছিল না। এই বছর দুটি স্কুল ও একটি কোচিং সেন্টার তাঁর কাছ থেকে বেশি পরিমাণে কিনতে চায় এবং GST বিল চায়। শিলিগুড়ির এক হোলসেলারও বলেন GSTIN দিলে ভালো রেট দেবেন।

সুনীতা নিজের ইচ্ছায় রেজিস্টার করার সিদ্ধান্ত নেন। PAN, আধার, ছবি, দোকানের বিদ্যুতের বিল ও ব্যাঙ্কের পাসবুক তৈরি রেখে প্রায় এক ঘণ্টায় অনলাইনে আবেদন করেন, আধার অথেন্টিকেশন শেষ করেন, আর এক সপ্তাহে GSTIN পেয়ে যান। তারপর বিলিং অ্যাপে GSTIN দেন, প্রধান আইটেমের HSN কোড বসান এবং ট্যাক্স ইনভয়েস দেওয়া শুরু করেন।

রেজিস্ট্রেশনের পরে কী বদলায়

GSTIN পাওয়ার পরে প্রতিদিনের কাজ কয়েকভাবে বদলায়:

• বিলিং: প্রতিটি করযোগ্য বিক্রিতে GSTIN, HSN কোড ও GST-সহ ট্যাক্স ইনভয়েস দিন। দেখুন GST ইনভয়েস কীভাবে তৈরি করবেন।
• প্রদর্শন: সাইনবোর্ডে GSTIN এবং দোকানে রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট টাঙান।
• রিটার্ন: প্রতি মাসে বা ত্রৈমাসিকে GSTR-1 ও GSTR-3B ফাইল করুন, অথবা composition নিলে CMP-08 ও GSTR-4।
• রেকর্ড: ক্রয় বিল, বিক্রয় বিল ও স্টকের রেকর্ড অন্তত ছয় বছর রাখুন।
• পেমেন্ট: সুদ এড়াতে শেষ তারিখের আগে GST জমা দিন।

রেগুলার নাকি composition: রেজিস্ট্রেশনের সময় বাছাই

আবেদনের সময় আপনি বেছে নেন রেগুলার করদাতা হবেন নাকি composition scheme নেবেন। ব্যবসায়ীদের কাছে বিক্রি করলে, অন্য রাজ্যে বিক্রি করলে বা ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট চাইলে রেগুলার বেছে নিন। প্রায় সব ক্রেতা সাধারণ মানুষ হলে এবং কম রিটার্ন চাইলে composition বেছে নিন। নিয়ম অনুযায়ী পরে বদলানোও যায়, তাই আজকের ব্যবসা দেখে বাছুন।

পশ্চিমবঙ্গের দোকানদারদের জন্য কিছু কথা

উত্তরবঙ্গের অনেক দোকান বিহার, সিকিম বা অসমের সীমানার কাছে। সেখানকার ক্রেতাকে মাল পাঠালে তা আন্তঃরাজ্য সরবরাহ, তাই টার্নওভার কম হলেও GST registration লাগবে। অনেকে এটা না জেনে অন্য রাজ্যে মাল পাঠান এবং পরে সমস্যায় পড়েন। তাই আপনার ক্রেতারা কোথায় থাকেন, তা দেখে নিন এবং দরকার হলে আগেই রেজিস্টার করুন।

রেজিস্ট্রেশনের পরে প্রথম মাসের তালিকা

GSTIN পাওয়ার পরের প্রথম মাসটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এই সময়েই অভ্যাস তৈরি হয়। প্রথম সপ্তাহে দোকানের সাইনবোর্ডে GSTIN লিখুন এবং রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট দেয়ালে টাঙান। বিলিং সফটওয়্যারে GSTIN, ঠিকানা ও রাজ্যের কোড ঠিকমতো দিন, এবং সব আইটেমে HSN কোড ও সঠিক GST হার বসান। আপনার নিয়মিত সাপ্লায়ারদের নতুন GSTIN জানিয়ে দিন, যাতে তাঁরা আপনার নামে B2B বিল দেন এবং আপনি ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট পান।

দ্বিতীয় সপ্তাহে একজন CA-র সঙ্গে কথা বলে ঠিক করুন রিটার্ন মাসিক হবে নাকি QRMP-তে ত্রৈমাসিক। তৃতীয় সপ্তাহে GST পোর্টালে লগইন করে দেখুন আপনার সাপ্লায়ারদের বিল ইনভয়েস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে আসছে কিনা। মাসের শেষে প্রথম GSTR-1 ফাইল করার আগে বিক্রির রিপোর্ট একবার যাচাই করুন। প্রথম মাসটি ঠিকভাবে কাটলে পরের মাসগুলি অনেক সহজ হয়ে যায়। কোনো প্রশ্ন থাকলে দেরি না করে আপনার CA বা বিলিং সফটওয়্যারের সাপোর্ট টিমকে জিজ্ঞেস করুন, কারণ শুরুর ছোট ভুল পরে বড় নোটিসে পরিণত হতে পারে। সময়মতো সঠিক পদক্ষেপ নিলে GST নিয়ে দুশ্চিন্তার কিছু থাকে না, বরং ব্যবসা বাড়ানোর নতুন সুযোগ খুলে যায়।

রেজিস্ট্রেশনের সাধারণ ভুল

1. ঠিকানার প্রমাণ ফর্মে লেখা ঠিকানার সঙ্গে না মেলা।
2. মালিকের NOC ছাড়া ভাড়ার চুক্তি।
3. ভুল ব্যবসার ধরন বাছা (প্রোপ্রাইটরশিপ বনাম পার্টনারশিপ)।
4. আধার অথেন্টিকেশনের লিঙ্ক ফসকে যাওয়া, ফলে অনুমোদনে দেরি।
5. যে জিনিস বিক্রি করেন, তার খুব কম HSN কোড লেখা।
6. কোনো এজেন্টের মোবাইল বা ইমেল ব্যবহার করা, ফলে পরে আপনার প্রবেশাধিকার হারিয়ে যায়।

GST বিলিং শুরু

GSTIN পাওয়া মাত্র বিলিং এমনভাবে সাজান যাতে প্রথম দিন থেকেই প্রতিটি বিল সঠিক হয়: GSTIN ও ঠিকানা দিন, HSN কোড ও রেটসহ আইটেম যোগ করুন, এবং সঠিক ইনভয়েস ফরম্যাট বাছুন। Gaddibook GST ও নন-GST দুই ধরনের বিলই তৈরি করে, তাই রেজিস্ট্রেশনের আগেই শুরু করে GSTIN এলেই GST চালু করতে পারেন। দেখুন আমাদের রিটেল দোকানের বিলিং সফটওয়্যার।

FAQ

ছোট দোকানের জন্য কি GST registration বাধ্যতামূলক?

শুধু তখনই, যখন টার্নওভার সীমা পেরোয় (বেশিরভাগ রাজ্যে পণ্যের জন্য ₹40 লাখ), অথবা আপনি অন্য রাজ্যে বা কিছু ই-কমার্স চ্যানেলে বিক্রি করেন।

GST registration-এ কত সময় লাগে?

আধার অথেন্টিকেশনের পরে সাধারণত কয়েক কার্যদিবস, তবে অফিসার ব্যাখ্যা বা সরেজমিন যাচাই চাইলে বেশি।

GST registration-এর ফি কত?

কোনো সরকারি ফি নেই। CA বা পরামর্শদাতাকে দিয়ে করালে তবেই খরচ হয়।

ভাড়ার দোকানে কি GST registration হয়?

হ্যাঁ। ভাড়ার চুক্তি, মালিকের NOC এবং মালিকের পরিচয়পত্র বা সম্পত্তির প্রমাণ আপলোড করুন।

পরে কি GST registration বাতিল করা যায়?

হ্যাঁ। টার্নওভার সীমার নিচে নামলে বা ব্যবসা বন্ধ হলে বাকি রিটার্ন ফাইল করে GST পোর্টালে বাতিলের আবেদন করুন।