GST ইনভয়েস কীভাবে তৈরি করবেন: ফরম্যাট, নিয়ম ও উদাহরণ

প্রতিটি GST ইনভয়েসে যা থাকতেই হবে, কখন CGST + SGST বা IGST লাগবে, আর সঠিক ইনভয়েস তৈরির ধাপে ধাপে পদ্ধতি।

Gaddibook Team · 16 অক্টো. 2026 · 4 মিনিটে পড়ুন

GST-তে নিবন্ধিত প্রতিটি ব্যবসাকে প্রতিটি করযোগ্য বিক্রিতে সঠিক ট্যাক্স ইনভয়েস দিতে হয়। কোনো তথ্য বাদ পড়লে বা ভুল হলে ক্রেতার ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট আটকে যেতে পারে, আর সেই ঝামেলা শেষে আপনার কাছেই ফিরে আসে। এই গাইডে জানুন GST ইনভয়েসে কী থাকতে হবে এবং কীভাবে সঠিকভাবে তৈরি করবেন।

কাকে GST ইনভয়েস দিতে হয়?

আপনি যদি GST-তে রেগুলার করদাতা হিসেবে নিবন্ধিত হন, তাহলে প্রতিটি করযোগ্য বিক্রিতে ট্যাক্স ইনভয়েস দেওয়া বাধ্যতামূলক।

কম্পোজিশন ডিলাররা ট্যাক্স ইনভয়েসের বদলে বিল অফ সাপ্লাই দেন এবং তাতে GST নিতে পারেন না।
ছাড়প্রাপ্ত (exempt) বা nil-rated পণ্যেও বিল অফ সাপ্লাই দিতে হয়।
₹200-এর কম B2C বিক্রিতে, ক্রেতা ইনভয়েস না চাইলে, দিনের শেষে একটি একত্রিত (consolidated) ইনভয়েস করা যায়।

GST ইনভয়েসে যা যা থাকতে হবে

CGST নিয়মাবলির 46 নম্বর নিয়ম অনুযায়ী ট্যাক্স ইনভয়েসে এই তথ্যগুলি থাকতে হবে:

তথ্য	কী লিখবেন
আপনার তথ্য	ব্যবসার নাম, ঠিকানা ও GSTIN
ইনভয়েস নম্বর	আর্থিক বছরের জন্য অনন্য ও ক্রমিক নম্বর (16 অক্ষর পর্যন্ত)
ইনভয়েসের তারিখ	যেদিন ইনভয়েস দেওয়া হল
ক্রেতার তথ্য	নাম, ঠিকানা ও GSTIN (ক্রেতা নিবন্ধিত হলে)
প্লেস অফ সাপ্লাই	রাজ্যের নাম ও স্টেট কোড
HSN বা SAC কোড	প্রতিটি পণ্য বা পরিষেবার জন্য
বিবরণ, পরিমাণ ও একক	যেমন: সানফ্লাওয়ার অয়েল 1 L, 10 PCS
করযোগ্য মূল্য	ছাড়ের পরের মূল্য
করের হার ও পরিমাণ	CGST + SGST, বা IGST, আলাদা করে দেখান
ইনভয়েসের মোট	অঙ্কে ও কথায়
রিভার্স চার্জ	কর রিভার্স চার্জে দেয় কিনা
স্বাক্ষর	আপনার বা অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষর বা ডিজিটাল স্বাক্ষর

নিবন্ধনহীন ক্রেতাকে ₹50,000 বা তার বেশি মূল্যের বিক্রিতে ক্রেতার নাম-ঠিকানা এবং ডেলিভারির ঠিকানা (রাজ্যের নাম ও কোডসহ) লিখতে হবে।

CGST + SGST নাকি IGST?

কর নির্ভর করে পণ্য কোথায় যাচ্ছে তার ওপর:

একই রাজ্যে (intra-state): করকে সমান ভাগে CGST ও SGST-তে ভাগ করুন। 18% পণ্য = 9% CGST + 9% SGST।
অন্য রাজ্যে (inter-state): পুরো হার IGST হিসেবে নিন।

ধাপে ধাপে GST ইনভয়েস তৈরি

সঠিক নথি বেছে নিন: ট্যাক্স ইনভয়েস, বিল অফ সাপ্লাই, বা ফেরতের জন্য ক্রেডিট নোট।
ইনভয়েস সিরিজের পরের নম্বর ব্যবহার করুন। এক আর্থিক বছরে কোনো নম্বর বাদ দেবেন না বা আবার ব্যবহার করবেন না।
ক্রেতার নাম-ঠিকানা লিখুন, আর B2B বিক্রিতে তাঁর GSTIN। নতুন গ্রাহকের GSTIN GST পোর্টালে যাচাই করে নিন।
প্রতিটি পণ্য HSN কোড, পরিমাণ, একক ও দরসহ যোগ করুন।
ছাড় করের আগে প্রয়োগ করুন, যাতে করযোগ্য মূল্য সঠিক হয়।
কর হিসাব করুন: নিজের রাজ্যে CGST + SGST, অন্য রাজ্যে IGST।
মোট যাচাই করুন, অঙ্কটি কথায় লিখুন এবং স্বাক্ষর করুন।
মূল কপি ক্রেতাকে দিন এবং নিজের কপি রেখে দিন।

উদাহরণ

কলকাতার একটি দোকান কলকাতারই এক নিবন্ধিত ক্রেতাকে ₹500 দামের 10টি ইউনিট বিক্রি করল। পণ্যে 18% GST।

বিবরণ	পরিমাণ
করযোগ্য মূল্য (10 × ₹500)	₹5,000
CGST @ 9%	₹450
SGST @ 9%	₹450
ইনভয়েসের মোট	₹5,900

একই ক্রেতা বিহারে থাকলে ইনভয়েসে IGST @ 18% = ₹900 দেখাত, আর মোট তখনও ₹5,900-ই হত।

22 সেপ্টেম্বর 2025 থেকে অনেক পণ্যের GST হার বদলেছে, তাই আইটেম তালিকা তৈরির সময় প্রতিটি পণ্যের বর্তমান হার যাচাই করুন।

কটি কপি লাগবে?

পণ্য (goods): তিনটি কপি। মূল কপি ক্রেতার, ডুপ্লিকেট ট্রান্সপোর্টারের, আর ট্রিপ্লিকেট আপনার কাছে।
পরিষেবা (services): দুটি কপি। মূল কপি ক্রেতার, ডুপ্লিকেট আপনার কাছে।

আপনার কি ই-ইনভয়েসিং লাগবে?

2017-18-এর পর যেকোনো আর্থিক বছরে আপনার মোট বার্ষিক টার্নওভার ₹5 কোটি ছাড়ালে, আপনার B2B ইনভয়েস ইনভয়েস রেজিস্ট্রেশন পোর্টালে (IRP) রিপোর্ট করতে হবে এবং তাতে IRN ও QR কোড থাকতে হবে। ছোট ব্যবসা সাধারণ ইনভয়েসই দিতে পারে।

যে ভুলগুলো এড়াবেন

B2B ইনভয়েসে ক্রেতার GSTIN ভুল বা অনুপস্থিত, ফলে ক্রেতা ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট পান না
HSN কোড না লেখা। আমাদের গাইড পড়ুন: GST ইনভয়েসে HSN কোড
ইনভয়েস নম্বর সিরিজে ফাঁক বা পুনরাবৃত্তি
inter-state বিক্রিতে CGST + SGST নেওয়া
ছাড়ের আগের দামের ওপর কর হিসাব করা

Gaddibook দিয়ে দ্রুত GST ইনভয়েস তৈরি করুন

Gaddibook-এ আপনার ব্যবসার তথ্য, আইটেম তালিকা ও HSN কোড আগে থেকেই তৈরি থাকে, তাই প্রতিটি ইনভয়েস মিনিটের বদলে সেকেন্ডে তৈরি হয়। ফাইলিংয়ের সময় দরকারি GST রিপোর্টেও আপনার ইনভয়েসগুলো কাজে লাগে। দেখুন Gaddibook POS বিলিং, পড়ুন GSTR-1 কীভাবে ফাইল করবেন, অথবা প্রাইসিং দেখুন।