ই-ওয়ে বিলের নিয়ম: কখন লাগবে ও কীভাবে তৈরি করবেন

ই-ওয়ে বিল হল একটি ইলেকট্রনিক নথি, যা নির্দিষ্ট মূল্যের বেশি পণ্য পাঠাতে লাগে। এটি ছাড়া পণ্য ও গাড়ি আটকানো হতে পারে এবং জরিমানা হতে পারে। আপনি যদি ডিস্ট্রিবিউটর বা হোলসেলার হন এবং রোজ মাল পাঠান, তাহলে এই নিয়মগুলো জানা দরকার।

কখন ই-ওয়ে বিল লাগে?

একটি কনসাইনমেন্টে GST-সহ ₹50,000-এর বেশি মূল্যের পণ্য পাঠালে ই-ওয়ে বিল লাগে। এটি প্রযোজ্য:

• বিক্রিতে, নিজের রাজ্যের ভেতরে এবং অন্য রাজ্যে
• কেনা ফেরত এবং নিজের শাখাগুলোর মধ্যে স্টক ট্রান্সফারে
• জব ওয়ার্ক, অনুমোদনের জন্য পাঠানো পণ্য ও এরকম অন্যান্য চলাচলে

কিছু রাজ্যে রাজ্যের ভেতরে চলাচলের সীমা বেশি, তাই আপনার রাজ্যের নিয়ম দেখে নিন।

কখন লাগে না?

• কনসাইনমেন্টের মূল্য ₹50,000 পর্যন্ত হলে, কিছু বিশেষ ক্ষেত্র ছাড়া, যেমন inter-state জব ওয়ার্ক ও হস্তশিল্প পণ্য
• মোটরবিহীন গাড়িতে, যেমন ঠেলাগাড়িতে পণ্য গেলে
• GST-মুক্ত পণ্য, যেমন তাজা ফল ও সবজি

পার্ট A ও পার্ট B

পার্ট B পূরণ হলেই ই-ওয়ে বিল ব্যবহার করা যায়। একই রাজ্যে আপনার ব্যবসা থেকে ট্রান্সপোর্টার পর্যন্ত, বা ট্রান্সপোর্টার থেকে ক্রেতা পর্যন্ত 50 km-এর মধ্যে পণ্য গেলে পার্ট B লাগে না।

ই-ওয়ে বিল কতদিন বৈধ থাকে?

প্রতিটি দিন রাত 12টায় শেষ হয়। উদাহরণ: সোমবার রাত 10টায় 150 km যাত্রার জন্য তৈরি ই-ওয়ে বিল মঙ্গলবার রাত 12টা পর্যন্ত বৈধ।

সময়মতো পণ্য পৌঁছাতে না পারলে মেয়াদ শেষ হওয়ার 8 ঘণ্টা আগে থেকে 8 ঘণ্টা পর পর্যন্ত মেয়াদ বাড়ানো যায়।

কীভাবে ই-ওয়ে বিল তৈরি করবেন

1. ই-ওয়ে বিল পোর্টালে (ewaybillgst.gov.in) লগ ইন করুন।
2. E-waybill → Generate New-এ যান।
3. লেনদেনের ধরন (আউটওয়ার্ড বা ইনওয়ার্ড), সাব-টাইপ (যেমন সাপ্লাই) ও নথির ধরন (যেমন ট্যাক্স ইনভয়েস) বেছে নিন।
4. নথির নম্বর ও তারিখ, ক্রেতার GSTIN ও ঠিকানা, এবং HSN কোড ও মূল্যসহ পণ্যের তথ্য দিন।
5. ট্রান্সপোর্টারের তথ্য ও আনুমানিক দূরত্ব দিন।
6. পার্ট B-তে গাড়ির নম্বর দিন, অথবা ট্রান্সপোর্টারের আপডেট করার জন্য রেখে দিন।
7. Submit-এ ক্লিক করুন। আপনি 12 অঙ্কের ই-ওয়ে বিল নম্বর (EBN) পাবেন। এটি ড্রাইভারকে পাঠান বা প্রিন্ট করুন।

আপনি ই-ইনভয়েস করলে IRN-এর সঙ্গেই ই-ওয়ে বিল তৈরি করতে পারেন, তাই তথ্য দুবার দিতে হয় না।

ই-ওয়ে বিল বদলানো বা বাতিল করা

• গাড়ি বদল: পথে পণ্য অন্য গাড়িতে গেলে পার্ট B আপডেট করুন।
• বাতিল: তৈরির 24 ঘণ্টার মধ্যে, যদি পণ্য পাঠানো না হয় এবং কোনো অফিসার বিল যাচাই না করে থাকেন।
• তৈরির পর পার্ট A এডিট করা যায় না। বাতিল করে নতুন তৈরি করুন।

ই-ওয়ে বিল ছাড়া পণ্য পাঠালে জরিমানা

বৈধ ই-ওয়ে বিল ছাড়া পণ্য গেলে অফিসাররা পণ্য ও গাড়ি দুটোই আটকাতে পারেন। ন্যূনতম জরিমানা ₹10,000 বা সংশ্লিষ্ট কর, যেটি বেশি, আর আটকানো পণ্য ছাড়াতে এর চেয়ে অনেক বেশি লাগতে পারে।

সাধারণ ভুল

• পার্ট B-তে ভুল গাড়ির নম্বর
• ই-ওয়ে বিলের মূল্য বা HSN কোড ইনভয়েসের সঙ্গে না মেলা
• লম্বা যাত্রায় ই-ওয়ে বিলের মেয়াদ শেষ হয়ে যাওয়া
• শাখাগুলোর মধ্যে স্টক ট্রান্সফারে ই-ওয়ে বিল ভুলে যাওয়া

Gaddibook দিয়ে বিলিং ও ডেসপ্যাচ

Gaddibook আপনার ইনভয়েস, HSN কোড ও ক্রেতার তথ্য এক জায়গায় রাখে, তাই ট্রাক ছাড়ার আগেই ই-ওয়ে বিলের সব তথ্য তৈরি থাকে। দেখুন ডিস্ট্রিবিউটরদের জন্য Gaddibook, পড়ুন GST ইনভয়েস কীভাবে তৈরি করবেন, অথবা প্রাইসিং দেখুন।