Vyapar vs myBillBook vs Gaddibook: তুলনা 2026

Vyapar vs myBillBook হলো সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্নগুলির একটি, যা দোকানদাররা কাগজের বিল ছেড়ে সফটওয়্যারে যাওয়ার সময় জিজ্ঞেস করেন। দুটোই ভারতের জনপ্রিয় GST বিলিং অ্যাপ। এই গাইডে আমরা Vyapar vs myBillBook তুলনা করেছি, এবং টেবিলে Gaddibook (আমাদের নিজের অ্যাপ) যোগ করেছি, যাতে দাম, ফিচার ও উপযুক্ততার পার্থক্য দেখতে পান। আমরা নিরপেক্ষ থাকার চেষ্টা করেছি; সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে প্রতিটি কোম্পানির অফিশিয়াল ওয়েবসাইটে বর্তমান দাম অবশ্যই দেখে নিন।

এক নজরে তুলনা

উপরে প্রতিযোগীদের দাম 2026-এ প্রকাশিত থার্ড-পার্টি তুলনা সাইট থেকে নেওয়া এবং বদলাতে পারে। প্ল্যানের নাম ও সীমাও বদলায়, তাই অফিশিয়াল ওয়েবসাইটে নিশ্চিত হয়ে নিন।

Vyapar: শক্তি ও সীমাবদ্ধতা

Vyapar ভারতের সবচেয়ে পরিচিত বিলিং অ্যাপগুলির একটি, অনেক ব্যবহারকারী এবং প্রচুর হিন্দি ভিডিওসহ। এর শক্তি হলো সহজ ইন্টারফেস, শক্তিশালী অফলাইন ডেস্কটপ সফটওয়্যার, এবং প্রতিদিনের বিলিংয়ের ভালো কভারেজ: GST ইনভয়েস, ইনভেন্টরি, বেসিক অ্যাকাউন্টিং ও WhatsApp শেয়ারিং।

মনে রাখার বিষয়: সবচেয়ে কাজের ফিচারগুলি পেইড প্ল্যানে, আর ডেস্কটপ ও মোবাইলের দাম আলাদা। বেশি ব্যবহারকারী বা উন্নত রিপোর্ট লাগলে দেখুন কোন প্ল্যানে সেগুলি আছে।

myBillBook: শক্তি ও সীমাবদ্ধতা

myBillBook মোবাইল ও ওয়েবে ভালো চলে, পরিষ্কার ইন্টারফেস, বারকোড বিলিং, ইনভয়েস কাস্টমাইজেশন ও ভালো GST রিপোর্টিংসহ। যেসব ছোট খুচরো বিক্রেতা ও পরিষেবা ব্যবসা মূলত ফোন থেকে বিল করে, তাদের মধ্যে এটি জনপ্রিয়।

মনে রাখার বিষয়: শুরুর প্ল্যানগুলি একটি ব্যবসা ও একজন ব্যবহারকারীর জন্য। মাল্টি-ইউজার, POS বিলিং ও ই-ইনভয়েসিংয়ের মতো ফিচার সাধারণত উপরের Enterprise প্ল্যানে, তাই বাড়তে থাকা ব্যবসা সেই দাম তুলনা করে দেখুক।

Gaddibook: শক্তি ও সীমাবদ্ধতা

Gaddibook দুটোর চেয়েই নতুন ও ছোট। এর শক্তি হলো ইংরেজির সঙ্গে হিন্দি, বাংলা ও হিংলিশ ইন্টারফেস, WhatsApp রিমাইন্ডারসহ বিল্ট-ইন খাতা, এবং আমাদের সার্ভিস এলাকায় টিমের দোকানে এসে সেটআপ করা, যা সেই মালিকদের জন্য সহায়ক যাঁরা একা সফটওয়্যার সেট করতে স্বচ্ছন্দ নন।

মনে রাখার বিষয়: Gaddibook-এর ব্যবহারকারী কম এবং পুরনো অ্যাপগুলির তুলনায় টিউটোরিয়ালও কম, আর আমাদের পেইড প্ল্যান Vyapar ও myBillBook-এর শুরুর প্ল্যানের চেয়ে দামি। আমাদের মনে হয় যেসব দোকানের এর ফিচার দরকার, তাদের জন্য Starter প্ল্যান ঠিক, কিন্তু নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী ভালো করে তুলনা করুন।

ফিচারের বিস্তারিত তুলনা

GST মেনে চলা। তিনটিই HSN কোড, CGST/SGST বা IGST-সহ ট্যাক্স ইনভয়েস তৈরি করে এবং GSTR-1 ও GSTR-3B ডেটা এক্সপোর্ট করে। আপনার টার্নওভার ই-ইনভয়েসিংয়ের সীমার উপরে হলে দেখুন IRN তৈরির সুবিধা আপনি যে প্ল্যান নেবেন তাতেই আছে কিনা।

ইনভেন্টরি। তিনটিই স্টক, কম স্টকের সতর্কতা ও আইটেম-ভিত্তিক রিপোর্ট দেয়। ব্যাচ ও এক্সপায়ারি (ফার্মেসি, FMCG), গুদাম-ভিত্তিক স্টক বা সিরিয়াল নম্বরের জন্য নির্দিষ্ট প্ল্যান ভালো করে দেখুন।

ক্রেতার বাকি। তিনটিই বাকি বিক্রি লেখে। Gaddibook তার প্ল্যানে বিলিংয়ের সঙ্গে খাতা, WhatsApp রিমাইন্ডার ও ক্রেডিট লিমিট দেয়। দেখুন রিমাইন্ডার কীভাবে যায় এবং তার আলাদা খরচ আছে কিনা।

সাপোর্ট। তিনটিই ফোন বা চ্যাট সাপোর্ট দেয়। যাঁরা হাতে-কলমে সাহায্য চান, তাঁরা প্রায়ই এমন কাউকে চান যিনি দোকানে আসতে পারেন; Gaddibook উত্তরবঙ্গের সার্ভিস এলাকায় এটি দেয়।

ব্যবহারকারী ও ডিভাইস। খরচ এখানেই বাড়ে। এক কাউন্টার ও শুধু মালিক থাকলে বেসিক প্ল্যানেই চলে। দ্বিতীয় কাউন্টার, সেলসম্যান বা হিসাবরক্ষকের লগইন যোগ করলেই সেই প্ল্যানের দাম দেখুন।

আসল বার্ষিক খরচ কীভাবে বের করবেন

শুধু প্ল্যানের দাম বিভ্রান্ত করতে পারে। বছরে আসলে কত দেবেন, যোগ করুন:

1. আপনার ব্যবহারকারী ও ফিচারের জন্য প্রয়োজনীয় প্ল্যান।
2. সাবস্ক্রিপশনে GST, যদি অন্তর্ভুক্ত না থাকে।
3. যেকোনো অ্যাড-অন, যেমন অতিরিক্ত ব্যবহারকারী, অতিরিক্ত ব্যবসা বা বাল্ক SMS।
4. হার্ডওয়্যার: থার্মাল প্রিন্টার ও বারকোড স্ক্যানার, যা তিনটি অ্যাপেই চলে।

যে প্ল্যান সস্তা দেখায়, দ্বিতীয় ব্যবহারকারী যোগ করলে তা বেশি দামি হয়ে যেতে পারে। একই জিনিসের সঙ্গে একই জিনিস তুলনা করুন।

কোন অ্যাপ কোন ব্যবসার জন্য

• এক কাউন্টারের মুদি বা জেনারেল স্টোর, মালিক একা বিল করেন: তিনটিই চলবে। ডেমো বা ট্রায়াল নিয়ে দেখুন কর্মীদের কোনটি সহজ লাগে।
• মূলত ফোন থেকে বিল করা দোকান: myBillBook ও Gaddibook দুটোই মোবাইল-বান্ধব; Vyapar-এর মোবাইল অ্যাপও বহুল ব্যবহৃত।
• সেলসম্যানসহ ডিস্ট্রিবিউটর বা হোলসেলার: তিনটিতেই মাল্টি-ইউজারের দাম ও ই-ওয়ে বিল সুবিধা তুলনা করুন। আমাদের পদ্ধতি দেখুন ডিস্ট্রিবিউটর বিলিং সফটওয়্যার পেজে।
• বাংলা বা হিংলিশ পছন্দের মালিক: Gaddibook দুটোই দেয়।
• যাঁরা চান কেউ এসে সেট করে দিক: Gaddibook সার্ভিস এলাকায় দোকানে এসে সেটআপ করে।

কীভাবে বাছবেন: 7 দিনের পরীক্ষা

শুধু তুলনার লেখা পড়ে বাছবেন না, এই লেখাও নয়। বরং:

1. দুটি অ্যাপ বেছে নিন।
2. প্রতিটিতে HSN কোড ও রেটসহ আপনার 20টি আসল আইটেম লিখুন।
3. শান্ত সময়ে দুটিতেই পাশাপাশি এক সপ্তাহের আসল বিল করুন।
4. নিজের প্রিন্টারে প্রিন্ট করুন এবং WhatsApp-এ বিল পাঠান।
5. GSTR-1 রিপোর্ট বের করে আপনার CA-কে দেখান।
6. কর্মীদের জিজ্ঞেস করুন কোনটি সহজ লাগল।
7. যে প্ল্যান সত্যিই দরকার তার বার্ষিক খরচ তুলনা করুন, সবচেয়ে সস্তাটি নয়।

উত্তরবঙ্গের দোকানদারদের অভিজ্ঞতা থেকে

আমাদের এলাকার অনেক দোকানদার আগে অন্য অ্যাপ ব্যবহার করে পরে বদলেছেন, আবার অনেকে প্রথম অ্যাপেই থেকে গেছেন। যাঁরা বদলেছেন, তাঁদের বেশিরভাগের কারণ ছিল তিনটি: কর্মীরা নিজের ভাষায় কাজ করতে চাইছিলেন, দ্বিতীয় ব্যবহারকারী যোগ করতে খরচ বেড়ে যাচ্ছিল, অথবা সেটআপের সময় কেউ পাশে বসে শেখানোর দরকার ছিল। যাঁরা থেকে গেছেন, তাঁরা বলেছেন অভ্যাস হয়ে গেছে এবং বদলানোর ঝামেলা নিতে চান না। দুটো সিদ্ধান্তই ঠিক হতে পারে। মূল কথা হলো, যে অ্যাপ আপনার দোকানের প্রতিদিনের কাজ সহজ করে, সেটিই আপনার জন্য সেরা।

সিদ্ধান্তের আগে যে প্রশ্নগুলি করবেন

দোকানে প্রতিদিন কতগুলি বিল হয়? কে বিল করেন, এবং তিনি কোন ভাষায় স্বচ্ছন্দ? আপনার কি বারকোড প্রিন্টার, ব্যাচ বা এক্সপায়ারি ট্র্যাকিং লাগবে? আপনার CA কোন ফরম্যাটে ডেটা চান? আগামী এক বছরে কি দ্বিতীয় কাউন্টার বা সেলসম্যান যোগ হতে পারে? এই প্রশ্নগুলির উত্তর লিখে রাখুন এবং প্রতিটি অ্যাপের প্ল্যান সেই অনুযায়ী মিলিয়ে দেখুন। যে অ্যাপ আজকের প্রয়োজন মেটায় এবং আগামী বছরের বৃদ্ধিও সামলাতে পারে, সেটিই বেছে নিন। দামের পার্থক্য অল্প হলে সহজ ব্যবহার ও ভালো সাপোর্টকে বেশি গুরুত্ব দিন, কারণ প্রতিদিনের সময় বাঁচানোই আসল লাভ। প্রয়োজনে আপনার পরিচিত অন্য দোকানদারদের সঙ্গেও কথা বলুন, তাঁদের বাস্তব অভিজ্ঞতা থেকে অনেক কিছু জানা যায়, যা কোনো বিজ্ঞাপনে লেখা থাকে না।

এক অ্যাপ থেকে অন্য অ্যাপে ডেটা নেওয়া

বেশিরভাগ অ্যাপ আইটেম, ক্রেতা ও সাপ্লায়ার Excel-এ এক্সপোর্ট করতে দেয়। সেগুলি নতুন অ্যাপে ইমপোর্ট করুন, এবং একটি নির্দিষ্ট তারিখে, যেমন মাসের প্রথম দিন, ওপেনিং স্টক ও ক্রেতার বাকি লিখুন। পুরনো অ্যাপের ডেটা ততদিন রাখুন যতদিন আপনার CA-র দরকার। আমাদের সার্ভিস এলাকার দোকানের জন্য Gaddibook টিম এই ইমপোর্টে সাহায্য করে।

ব্র্যান্ডের চেয়েও জরুরি বিষয়

যে অ্যাপই বাছুন, ফল নির্ভর করে কয়েকটি অভ্যাসের উপর: সঠিক HSN কোডসহ পরিষ্কার আইটেম তালিকা, প্রতিটি বিক্রির বিল (বাকি বিক্রিসহ), এবং প্রতিদিন নগদ ও UPI মেলানো। বিস্তারিত আছে আমাদের kirana store বিলিং টিপস-এ। Gaddibook-এর প্ল্যান দেখুন প্রাইসিং পেজে।

FAQ

Vyapar কি myBillBook-এর চেয়ে ভালো?

সবার জন্য একটিই ভালো নয়। Vyapar ডেস্কটপ ও অফলাইন ব্যবহারে শক্তিশালী; myBillBook মোবাইল ও ওয়েবে। নিজের বিল দিয়ে দুটোই চেষ্টা করুন।

কোন বিলিং অ্যাপে বিনামূল্যের প্ল্যান আছে?

Gaddibook-এ বিনামূল্যের প্ল্যান নেই, তবে ডেমোর পর এক মাস পর্যন্ত ট্রায়াল পাওয়া যায়। Vyapar ও myBillBook সীমিত বিনামূল্যের ব্যবহার বা ট্রায়াল দেয়; বর্তমান শর্ত তাদের সাইটে দেখুন।

GST রেজিস্ট্রেশন ছাড়া কি এই অ্যাপগুলি চালানো যায়?

হ্যাঁ। তিনটিই নন-GST বিল তৈরি করতে দেয়, তাই রেজিস্ট্রেশনের আগেও ব্যবহার করা যায়।

Vyapar বা myBillBook থেকে কি Gaddibook-এ আসা যায়?

হ্যাঁ। আইটেম ও ক্রেতা Excel-এ এক্সপোর্ট করুন, Gaddibook-এ ইমপোর্ট করুন, এবং নির্দিষ্ট তারিখে ওপেনিং ব্যালান্স লিখুন।

কোন অ্যাপ বাংলায় চলে?

Gaddibook হিন্দি, হিংলিশ ও ইংরেজির সঙ্গে সম্পূর্ণ বাংলা ইন্টারফেস দেয়।